L’ordinanza per gli autisti non chiede niente di difficile: chiede la stessa cosa ogni settimana, per anni. Scaricare carte e veicoli, tenere il registro dei tempi, conservare tutto per tre anni. Il rischio non è non sapere come si fa, è saltare una settimana. TachoGest, il programma che sviluppiamo a Stabio, serve a questo: nessuna scadenza deve dipendere dalla memoria di qualcuno.
E se i vostri veicoli sono al massimo due, con due conducenti, c’è un motivo in più per guardarlo: la licenza Base si paga una volta sola, senza canone annuale né altre spese, e gli aggiornamenti sono compresi.
Il riferimento è l’ordinanza per gli autisti (OLR 1) nella versione in vigore. Gli obblighi sono del datore di lavoro e dei conducenti indipendenti:
Una novità da non perdere: dal 1° luglio 2026 l’ordinanza vale anche per il trasporto di cose oltre confine con veicoli fra 2,5 e 3,5 tonnellate (art. 3 cpv. 1 lett. abis, introdotta dalla modifica del 28 agosto 2024), salvo le eccezioni dell’articolo 4. Per un’azienda ticinese che consegna in Italia con un furgone, è la prima cosa da verificare.
La carta del conducente si legge dal PC con un lettore USB: carte di prima e di seconda generazione, compresa la versione 2. La memoria del tachigrafo si scarica con una chiave di scarico, che TachoGest riconosce da solo proponendo soltanto gli scarichi nuovi. Le scadenze degli scarichi e dei documenti — patente, OACP o CQC, visita medica, collaudo, taratura — stanno in un elenco unico, con gli avvisi a 60, 30, 15 e 5 giorni.
I file originali non vengono mai modificati: TachoGest ne conserva l’impronta SHA-256, che permette di verificare che sono rimasti quelli scaricati. Il backup automatico va su un’altra cartella, in rete o su un NAS, e il programma controlla che la copia sia leggibile: è il supporto separato della lettera e. Il programma sta sul vostro PC, quindi i dati restano in azienda.
Il programma verifica pause, guida giornaliera, settimanale e su due settimane, riposi e guida senza carta; con le regole svizzere anche la durata del lavoro dell’articolo 6, cioè la media di 48 ore su 26 settimane. Ogni rilievo ha una gravità — lieve, grave o molto grave — con una classificazione ispirata all’allegato III del regolamento (UE) 2016/403.
Dai dati nasce il registro dell’articolo 16, una pagina per settimana con la barra delle attività, guida e riposi, durata del lavoro e media su 26 settimane. Accanto ci sono il fascicolo di controllo, l’attestazione di attività sul modulo ufficiale UE e la lettera al conducente: in tutto diciotto report, in PDF o in Excel.
La lettera non è burocrazia: per l’articolo 21 cpv. 4 il datore di lavoro che non impedisce un’infrazione, nei limiti delle sue possibilità, è passibile della stessa pena del conducente. Un richiamo registrato aiuta a documentare che avete fatto la vostra parte.
Con al massimo due veicoli e due conducenti, su una postazione, basta la licenza Base: si paga una volta sola, senza canone annuale né altre spese, e gli aggiornamenti sono compresi per sempre. Per flotte più grandi ci sono piani annuali, per azienda e non per conducente; l’assistenza dal programma è compresa dal piano Professional in su. Il listino è nello shop di TachoGest.
Un PC con Windows 10 o 11: TachoGest si installa da solo, senza diritti di amministratore e senza un server. Al primo avvio chiede il paese, che decide le regole: l’OLR 1 in Svizzera, il regolamento (CE) 561/2006 in Italia (con il D.Lgs. 234/2007), Spagna, Francia, Paesi Bassi, Danimarca e Svezia. L’interfaccia è in italiano, tedesco, francese, inglese e spagnolo.
Gli obblighi svizzeri, articolo per articolo, sono nella pagina sullo scarico dei dati del tachigrafo in Svizzera, le scadenze in breve nell’articolo ogni quanto si scaricano i dati, funzioni e schermate nella pagina di TachoGest.
Il modo più rapido per capire se fa per voi è provarlo sui vostri file: la prova gratuita dura 30 giorni, con tutte le funzioni della Base, e non chiede la carta di credito. Alla fine i dati restano sul vostro computer.
Fonti: OLR 1, RS 822.221 (articoli 3, 4, 6, 16, 16a, 18 e 21) e modifica del 28 agosto 2024, RU 2024 482, consultate su Fedlex il 13 ottobre 2026. Licenze e prova: tachogest.com.
SecurData Sagl — Stabio, Ticino. Sicurezza informatica, protezione dei dati e software gestionale per le aziende svizzere.
Carta del conducente ogni settimana, memoria del tachigrafo ogni tre mesi, tre anni di conservazione. I 28 e 90 giorni che si leggono ovunque sono le scadenze europee, e applicarli in Svizzera significa non essere in regola.
