Visitor Management

Software · Splan

L'accoglienza dei visitatori, digitale e sicura

Splan è una piattaforma cloud di visitor management che digitalizza e automatizza l'intero processo di accoglienza — dalla pre-registrazione al check-out. Sostituisce i registri cartacei con un'esperienza self-service veloce e professionale.

Si integra con i sistemi di controllo accessi per una gestione unificata di visitatori, fornitori, contractor, consegne ed eventi, con un percorso tracciato e conforme dall'inizio alla fine.

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Le funzionalità

Tutto il ciclo del visitatore, automatizzato

Pre-registrazione

I visitatori si registrano in anticipo da portale web, app mobile o add-in per Outlook: all'arrivo il check-in è immediato.

Check-in self-service

Chioschi self-service per l'accesso autonomo o accoglienza assistita dalla reception, con tempi d'attesa ridotti.

Badge e scansione ID

Scansione del documento e stampa immediata di badge visitatore personalizzati e professionali.

Notifiche automatiche

L'host riceve un avviso automatico (e-mail o SMS) all'arrivo del visitatore, con notifiche anche per le emergenze.

Watch-list e sicurezza

Controllo in fase di registrazione tramite liste di sorveglianza e audit trail completo per conformità e sicurezza.

Integrazione accessi

Sincronizzazione in tempo reale con i sistemi di controllo accessi: badge, lettori e permessi gestiti in modo unificato.

Ideale per aziende, edifici multi-tenant, sanità, scuole ed eventi. Disponibile su cloud, on-premise o ibrido e in oltre 20 lingue.