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In Svizzera la carta del conducente si scarica ogni settimana e la memoria del tachigrafo al più tardi ogni tre mesi. I dati vanno conservati tre anni.

È il punto su cui si sbaglia più spesso, perché quasi tutto quello che si trova in rete riporta le scadenze dell’Unione europea: 28 giorni per la carta e 90 per l’apparecchio. In Svizzera vale l’ordinanza per gli autisti (OLR 1, RS 822.221), che chiede molto di più sulla carta del conducente.

• Carta del conducente: scarico settimanale; al più tardi ogni 21 giorni in caso di assenza prolungata del conducente; sempre allo scioglimento del rapporto di lavoro e prima che il conducente guidi per un’altra azienda (art. 16a lett. b).
• Memoria del tachigrafo: al più tardi ogni tre mesi dal primo giorno di registrazione, prima della vendita del veicolo o dell’apparecchio, e quando il tachigrafo non funziona più correttamente ma i dati sono ancora recuperabili (art. 16a lett. a).
• Copia di sicurezza: subito, su un supporto separato (art. 16a lett. e).
• Conservazione: tre anni, ordinati per conducente, a partire dal giorno dello scarico (art. 18 cpv. 3).

L’obbligo ricade sul datore di lavoro e sui conducenti indipendenti, non sull’autista dipendente. Fonte: OLR 1, RS 822.221 su Fedlex.

Easytac gestisce i dati provenienti sia dalla carta conducente sia dal tachigrafo.

• La carta conducente contiene i dati personali del conducente: attività di guida, tempi di riposo e di lavoro, nonché eventuali infrazioni. Deve essere scaricata ogni settimana; solo se il conducente è assente a lungo il termine si allunga a 21 giorni. I dati vanno conservati tre anni (art. 16a lett. b e art. 18 cpv. 3 OLR 1).
• Il tachigrafo registra sia le attività di tutti i conducenti che hanno utilizzato il veicolo, sia i dati relativi al veicolo stesso (velocità, eventi, guasti, inserimenti manuali, spostamenti, ecc.). Deve essere scaricato al più tardi ogni tre mesi dal primo giorno di registrazione, e comunque prima di vendere il veicolo o l’apparecchio; anche questi dati vanno conservati tre anni. Non è possibile trasferire i dati del tachigrafo sulla carta conducente: entrambi i file devono essere scaricati separatamente e mantenuti a disposizione delle autorità.

Sì. I dati del tachigrafo devono essere scaricati direttamente dall’apparato e memorizzati tramite una chiave di scarico. Non possono essere trasferiti sulla carta conducente: sia i file del tachigrafo sia quelli della carta devono essere scaricati e conservati per i controlli.

No: l'ordinanza per gli autisti (art. 18 OLR 1) prescrive al datore di lavoro di conservare i dati sui tempi di lavoro, guida e riposo; occorre quindi mettere a sua disposizione la carta conducente. I lavoratori autonomi sono tenuti a scaricare e conservare i propri dati, operazione comunque consentita anche ai conducenti dipendenti.

L’obbligo di scaricare e salvare i dati riguarda solo il datore di lavoro e i conducenti liberi professionisti (art. 16a OLR 1). Finché non si è utilizzata una carta tachigrafica su un percorso a norma OLR non ci sono dati da scaricare. L'obbligo scatta solo dopo la prima registrazione, ma non sussiste nel caso di interruzioni prolungate (per mancanza di dati). Per interruzione prolungata si intende un periodo minimo di una settimana (visto il vincolo di download settimanale). In altre parole, se nel corso di una settimana un conducente non ha effettuato alcun percorso con un veicolo dotato di tachigrafo digitale, non è tenuto a scaricare i dati relativi al periodo in questione.

Il riferimento preciso è l’art. 16a lett. b OLR 1: scarico settimanale, al più tardi ogni 21 giorni in caso di assenza prolungata del conducente, e in ogni caso allo scioglimento del rapporto di lavoro o prima che il conducente guidi per un’altra azienda.

- Numero della carta

• Codice dello Stato e dell'autorità di rilascio
• Data di rilascio e periodo di validità
• Cognome, nome, data di nascita e numero della licenza di condurre del titolare
• Lingua abituale
• Data e ora del trasferimento dati più recente
• Dati relativi all’attività del conducente durante i 56 giorni precedenti (o 28 giorni per carte di versioni antecedenti)
• Dati relativi ai veicoli impiegati
• Luoghi e posizioni (solo per carte e tachigrafi G2)
• Dati relativi ad anomalie e guasti
• Dati relativi alle attività di controllo
• Dati relativi ai tachigrafi utilizzati (solo per carte e tachigrafi G2 V2)
• Stato di autenticazione della posizione (solo per carte e tachigrafi G2 V2)
• Passaggi di confine (solo per carte e tachigrafi G2 V2)
• Operazioni e categoria di carico/scarico (solo per carte e tachigrafi G2 V2)
• Configurazioni dell’unità di bordo (solo per carte e tachigrafi G2 V2)

Si possono visualizzare sul display del tachigrafo digitale, stamparne un tabulato o scaricare i dati della carta del conducente e analizzarli mediante apparecchiature e software appositi.

- Identificativi dell'unità di bordo

• Identificativi del sensore di movimento
• Identificativi dei sistemi globali di navigazione satellitare
• Chiavi di deciframento e certificati
• Operazioni di inserimento ed estrazione delle carte (conducente e officina)
• Attività del conducente
• Luoghi e posizioni
• Chilometraggio
• Dati dettagliati relativi alla velocità
• Eventi e anomalie (errori, superamento limiti di velocità ecc.)
• Calibrature (tarature)
• Impostazioni orario
• Attività di controllo
• Registrazione di dati scaricati
• Blocco accesso ai dati riservati dell'azienda
• Condizioni particolari
• Dati delle carte tachigrafiche utilizzate
• Passaggi di confine
• Operazioni di carico e scarico (se registrate)
• Mappa politica digitale

Al pari dei dischi del tachigrafo analogico, le registrazioni di ciascun conducente devono essere conservate tre anni, ordinate per conducente; il termine decorre dal giorno in cui il pacchetto di dati viene scaricato (art. 18 cpv. 3 OLR 1). I dati più vecchi della carta conducente vengono sovrascritti e vanno quindi salvati periodicamente (ogni settimana; 21 giorni solo in caso di assenza prolungata del conducente). I dati memorizzati nel tachigrafo devono essere scaricati periodicamente (al più tardi ogni tre mesi), salvati su un supporto esterno e conservati ordinatamente, in modo da essere disponibili in qualsiasi momento per eventuali controlli. L’ordinanza chiede inoltre che di tutti i dati sia subito fatta una copia di sicurezza su un supporto separato (art. 16a lett. e OLR 1).

Gli strumenti per lo «scarico dati» (chiavetta USB, PC, portatile, lettore di carte, cavo di interfaccia ecc.) sono disponibili in commercio.