Besuchermanagement

Software · Splan

Besucherempfang, digital und sicher

Splan ist eine cloudbasierte Besuchermanagement- Plattform , die den gesamten Empfangsprozess – von der Vorregistrierung bis zum Check-out – digitalisiert und automatisiert. Sie ersetzt Papierkassen durch ein schnelles und professionelles Self-Service-Erlebnis.

Es lässt sich in Zutrittskontrollsysteme integrieren und ermöglicht so die einheitliche Verwaltung von Besuchern, Lieferanten, Auftragnehmern, Lieferungen und Veranstaltungen mit einem nachvollziehbaren und gesetzeskonformen Ablauf von Anfang bis Ende.

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Die Funktionen

Der gesamte Besucherzyklus, automatisiert

Voranmeldung

Die Besucher registrieren sich im Voraus über das Webportal, die mobile App oder das Outlook-Add-in: Der Check-in erfolgt unmittelbar nach der Ankunft.

Selbstbedienungs-Check-in

Selbstbedienungskioske für unabhängigen Zugang oder betreuten Empfang mit reduzierten Wartezeiten.

Ausweis- und ID-Scanning

Dokumente scannen und sofort personalisierte, professionelle Besucherausweise drucken.

Automatische Benachrichtigung

Der Gastgeber erhält automatisch eine Benachrichtigung (per E-Mail oder SMS), wenn der Besucher eintrifft; Notfallbenachrichtigungen sind ebenfalls möglich.

Beobachtungsliste und Sicherheit

Onboarding-Kontrolle über Watchlists und ein vollständiges Audit-Protokoll für Compliance und Sicherheit.

Zugriffsintegration

Echtzeit-Synchronisierung mit Zutrittskontrollsystemen: Ausweise, Lesegeräte und Berechtigungen werden einheitlich verwaltet.

Ideal für Unternehmen, Mehrfamilienhäuser, Gesundheitseinrichtungen, Schulen und Veranstaltungen. Verfügbar als Cloud-, On-Premise- oder Hybridlösung und in über 20 Sprachen.

Erfahren Sie mehr

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