Datenschutzbestimmungen

DATENSCHUTZRICHTLINIE FÜR WEBSITE-BENUTZER

Art. 19 Bundesdatenschutzgesetz (DSG)
Art. 13 und 14 Verordnung (EU) Nr. 2016/679 (DSGVO)

Prämisse

Diese Informationen werden von Securdata Sagl (nachfolgend „Securdata“) gemäß Artikel 19 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (nachfolgend „DSG“) und, soweit anwendbar, Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (nachfolgend „DSGVO“) in Bezug auf Daten, die über die Unternehmenswebsite www.securdata.ch und zugehörige Drittanbieterdomains (nachfolgend „Website“) verarbeitet werden, bereitgestellt.

Definitionen und Umfang der Informationen

Im Sinne dieser Richtlinie bezeichnet der Begriff „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die direkt oder indirekt die Identifizierung einer natürlichen Person (nachfolgend „betroffene Person“) ermöglichen. Unter Verarbeitung versteht man jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie beispielsweise das Erheben, Speichern, Verwenden, Offenlegen, Archivieren oder Löschen.

Die in dieser Richtlinie erfassten Daten werden während der Navigation auf der Website, bei der Registrierung, beim Kauf von Produkten oder beim Ausfüllen von Formularen erhoben. Jedes Formular enthält detaillierte Informationen, die Sie über den Link unterhalb des jeweiligen Formulars einsehen können. Einzelheiten zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den entsprechenden Informationen.

Datenverantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Verarbeitung der in dieser Datenschutzerklärung genannten personenbezogenen Daten (nachfolgend „Verantwortlicher“) ist Securdata Sagl. Informationen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung erhalten Sie beim Verantwortlichen unter folgender Adresse: Securdata Sagl, Via Gaggiolo 27, 6855 Stabio (Schweiz). Sie können den Verantwortlichen auch per E-Mail unter info@securdata.ch kontaktieren.

Kategorien der verarbeiteten Daten

Die folgenden Kategorien personenbezogener Daten werden über die Website verarbeitet:

• a) Internetverkehrsdaten und -protokolle: Die für den Betrieb der Website verwendeten Computersysteme und Softwareprozesse erfassen im Normalbetrieb bestimmte personenbezogene Daten, deren Übermittlung durch die Nutzung von Internet-Kommunikationsprotokollen implizit erfolgt. Die Website basiert auf einem Content-Management-System (CMS), das auf Webservern von Drittanbietern installiert ist und gegebenenfalls für ihren Betrieb unbedingt notwendige Daten an diese Drittanbieter übermittelt. Zu diesen Daten gehören die IP-Adressen oder Domainnamen der von den Nutzern verwendeten Computer und Endgeräte, die URI-/URL-Adressen der angeforderten Ressourcen, der Zeitpunkt der Anfrage, die Methode, mit der die Anfrage an den Server übermittelt wurde, die Größe der erhaltenen Antwortdatei, der numerische Code, der den Status der Serverantwort angibt, sowie weitere Parameter zum Betriebssystem und zur IT-Umgebung des Nutzers.
• b) Persönliche Daten für das Kontaktformular: Name, Nachname, Anschrift, Staatsangehörigkeit, Wohnortgemeinde, Festnetz- und/oder Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse und Ähnliches.
• c) Cookies: Bitte beachten Sie die auf der Website veröffentlichte Cookie-Richtlinie.

Die optionale, ausdrückliche und freiwillige Übermittlung und Weiterleitung von Formularen auf der Website beinhaltet die Erfassung der Kontaktdaten des Absenders; spezifische Informationen werden für jedes einzelne Datenerfassungsformular veröffentlicht, auf das verwiesen wird.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Der Verantwortliche verarbeitet die Daten des Nutzers zu den nachfolgend genannten Zwecken mit den jeweiligen Rechtsgrundlagen:

• a) Informationsanfrage: Zur Durchführung des erforderlichen Registrierungsprozesses für Einkäufe oder zur Bearbeitung Ihrer Informations- und/oder Kontaktanfragen sowie zur Erfüllung aller damit verbundenen Verpflichtungen. Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person.
• b) Werbe- und Marketingaktivitäten: zur Genehmigung des Versands von Werbemitteilungen und Angeboten für die Produkte des Verantwortlichen per Newsletter und SMS, sofern dies zuvor ausdrücklich genehmigt wurde. Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person.
• c) Personalforschung und -auswahl: Entgegennahme von Bewerbungen für offene Stellen bei Securdata Sagl mit vorheriger Zustimmung der betroffenen Parteien. Rechtsgrundlage: Zustimmung der betroffenen Partei.

Sofern die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Einwilligung ist, kann die betroffene Person diese jederzeit widerrufen, indem sie einfach eine formlose Anfrage per E-Mail an info@securdata.ch sendet.

Lagerzeiten

Personenbezogene Daten werden in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Person nur so lange ermöglicht, wie es zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Dabei werden die für die Tätigkeiten und Branchen, in denen der Verantwortliche für die Datenverarbeitung tätig ist, geltenden Gesetze berücksichtigt. Vorbehaltlich der in den jeweiligen Datenschutzrichtlinien festgelegten Einzelheiten gelten folgende Aufbewahrungsfristen:

• a) Persönliche Daten für die Registrierung zur Informations- oder Kontaktanfrage: Zeitaufwand für die Bearbeitung der Anfrage.
• b) Newsletter-Abonnement und Einwilligung zu Marketingmitteilungen: bis zum Widerruf der Einwilligung und in jedem Fall nicht später als zwei Jahre der Inaktivität.
• c) Einreichung von Anträgen: maximal drei Monate nach Bekanntgabe der Ablehnung. Diese Frist ermöglicht es dem Verantwortlichen, sich zu verteidigen und seine Entscheidung zu rechtfertigen, falls gegen ihn eine Klage wegen diskriminierender Ablehnung der Beschäftigung gemäß Bundesgesetz über die Gleichstellung der Geschlechter (Art. 8 Abs. 2 i.V.m. Art. 5 Abs. 2 LEG) erhoben wird.

Behandlungsmodus

Die Verarbeitung der Daten der betroffenen Person kann sowohl in Papierform als auch elektronisch erfolgen und umfasst alle in Artikel 5 Buchstabe d) DSGVO und Artikel 4 Absatz 1 Nummer 2 DSGVO genannten Vorgänge oder Vorgangsreihen. Sie erfolgt stets nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Fairness, Transparenz, Zweckbindung, Speicherbegrenzung, Datenminimierung, Richtigkeit, Integrität und Vertraulichkeit.

Securdata Sagl gewährleistet die logische und physische Sicherheit der Daten und generell die Vertraulichkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten, indem alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen werden, um den Verlust, die unrechtmäßige oder unsachgemäße Verwendung derselben sowie den unbefugten Zugriff durch Dritte zu verhindern.

Datenkommunikation

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten können zu den angegebenen Zwecken weitergegeben werden an:

• a) an die Mitarbeiter und Kooperationspartner des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, die in ihrer Eigenschaft als autorisierte Datenverarbeiter (oder sogenannte „Datenverarbeiter“) tätig sind, und/oder an Berater, die die Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben verarbeiten müssen;
• b) an Dritte, die im Auftrag des Verantwortlichen ausgelagerte Tätigkeiten (Berater, Banken, Spediteure usw.) ausführen, indem sie bestimmte Dienstleistungen erbringen und je nach Fall die Rolle von Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen oder unabhängigen Verantwortlichen übernehmen können;
• c) an Justiz- oder Aufsichtsbehörden, Verwaltungen, öffentliche Stellen und Organisationen (national und international), in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen und auf formelle, rechtmäßige Anfrage dieser Stellen.

Die vollständige und aktuelle Liste der Datenverarbeiter wird am Hauptsitz von Securdata Sagl aufbewahrt und ist auf schriftliche Anfrage interessierter Parteien unter Angabe der Gründe und ihrer berechtigten Interessen erhältlich. Aus Gründen der IT-Sicherheit können einige Informationen anonymisiert oder maskiert sein.

Datenübermittlung ins Ausland

Ihre personenbezogenen Daten werden derzeit in Archiven oder auf Servern am Hauptsitz von Securdata Sagl oder in der Schweiz verarbeitet. Die Daten können in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, in denen sich weitere Niederlassungen des Verantwortlichen befinden. Übermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union erfolgen nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau gemäß Anhang 1 der Datenschutzverordnung des Schweizer Bundesrates (SR 235.11) oder auf Grundlage anderer geeigneter Garantien, wie beispielsweise des Schweizerisch-US-amerikanischen Datenschutzrahmens (DPF), gewährleistet ist. Sie haben das Recht, eine Kopie dieser Garantien sowie eine Liste der Länder, in die Ihre Daten übermittelt wurden, unter info@securdata.ch anzufordern.

Rechte der betroffenen Partei

Die betroffene Person kann jederzeit durch eine entsprechende Anfrage an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung unter den oben angegebenen Post- und E-Mail-Adressen die ihr nach dem LPD und gegebenenfalls der DSGVO zustehenden Rechte ausüben, die im Folgenden zusammengefasst sind:

• a) Recht auf Auskunft darüber, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden (Artikel 25 Absatz 2 der LPD);
• b) das Recht, sich die Daten aushändigen zu lassen oder deren Übermittlung an Dritte zu verlangen (Artikel 28 der LPD);
• c) Recht, nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden (Art. 21 Abs. 2 DSGVO);
• d) Antrag auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 32 Abs. 1 LPD);
• e) Antrag auf Verbot einer bestimmten Verarbeitung personenbezogener Daten oder einer bestimmten Weitergabe an Dritte (Art. 32 Abs. 2 LPD);
• f) Sie können verlangen, dass Ihre Daten gelöscht oder vernichtet werden (Art. 32 Abs. 2 LPD);
• g) Um diese Rechte auszuüben, müssen Sie in der Regel Ihre Identität nachweisen (z. B. durch eine Kopie Ihres Personalausweises). Sie können uns zur Ausübung Ihrer Rechte unter der Postanschrift des Verantwortlichen oder per E-Mail an info@securdata.ch kontaktieren.

Sofern die Datenverarbeitung in den territorialen Anwendungsbereich gemäß Artikel 3 DSGVO fällt, kann die betroffene Person die in den Artikeln 15 bis 22 DSGVO genannten Rechte ausüben, indem sie sich an den Verantwortlichen oder dessen Vertreter in der Europäischen Union wendet. Die betroffene Person hat jederzeit das Recht, im Rahmen der Bestimmungen der DSGVO Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen deren Verarbeitung einzulegen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben.

Im Falle von Verstößen kann sich die betroffene Person an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB – edoeb.admin.ch ) oder, im Falle von Verstößen gemäß DSGVO, an die nationale Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats, in dem der Verstoß stattgefunden hat, wenden. Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Richtlinie zu aktualisieren oder zu ändern.

Informationen aktualisiert am 28. Oktober 2024 von Securdata.ch