Easytac

Easytac verwaltet Daten sowohl von der Fahrerkarte als auch vom Fahrtenschreiber.

• Die Fahrerkarte enthält die persönlichen Daten des Fahrers: Fahrtätigkeit, Ruhe- und Arbeitszeiten sowie etwaige Verstöße. Sie muss mindestens alle 21 Tage heruntergeladen werden, und die Daten müssen drei Jahre lang aufbewahrt werden.
• Der Fahrtenschreiber zeichnet sowohl die Aktivitäten aller Fahrer auf, die das Fahrzeug genutzt haben, als auch fahrzeugbezogene Daten (Geschwindigkeit, Ereignisse, Störungen, manuelle Eingaben, Bewegungen usw.). Die Daten müssen mindestens alle drei Monate ausgelesen und für Kontrollen aufbewahrt werden. Eine Übertragung der Fahrtenschreiberdaten auf die Fahrerkarte ist nicht möglich: Beide Dateien müssen separat ausgelesen und den Behörden zur Verfügung gestellt werden.

Ja. Die Tachographendaten müssen direkt vom Gerät heruntergeladen und mithilfe eines Download-Schlüssels gespeichert werden. Sie können nicht auf die Fahrerkarte übertragen werden: Sowohl die Tachographen- als auch die Kartendateien müssen heruntergeladen und zu Prüfzwecken aufbewahrt werden.

Nein: Die Fahrerverordnung (Art. 18 OLR 1) verpflichtet Arbeitgeber zur Speicherung von Daten über Arbeits-, Fahr- und Ruhezeiten; daher muss ihnen eine Fahrerkarte zur Verfügung gestellt werden. Selbstständige sind verpflichtet, ihre Daten herunterzuladen und zu speichern; diese Möglichkeit besteht auch für angestellte Fahrer.

Die Pflicht zum Herunterladen und Speichern von Daten gilt nur für Arbeitgeber und selbstständige Fahrer (Art. 16a OLR 1). Solange keine Fahrten mit einer Fahrtenschreiberkarte gemäß OLR durchgeführt wurden, müssen keine Daten heruntergeladen werden. Die Pflicht tritt erst nach der ersten Aufzeichnung in Kraft, gilt jedoch nicht bei längeren Unterbrechungen (aufgrund fehlender Daten). Eine längere Unterbrechung ist definiert als ein Zeitraum von mindestens einer Woche (aufgrund der wöchentlichen Downloadpflicht). Mit anderen Worten: Hat ein Fahrer in einer Woche keine Fahrten mit einem Fahrzeug mit digitalem Fahrtenschreiber absolviert, muss er die Daten für diesen Zeitraum nicht herunterladen.

- Kartennummer

• Staat und ausstellende Behörde Code
• Veröffentlichungsdatum und Gültigkeitszeitraum
• Nachname, Vorname, Geburtsdatum und Führerscheinnummer des Inhabers
• Alltagssprache
• Datum und Uhrzeit der letzten Datenübertragung
• Fahreraktivitätsdaten der letzten 56 Tage (bzw. 28 Tage bei älteren Kartenversionen)
• Daten zu den verwendeten Fahrzeugen
• Standorte und Positionen (nur für G2-Karten und Fahrtenschreiber)
• Daten zu Anomalien und Fehlern
• Daten zu Kontrollaktivitäten
• Daten zu den verwendeten Fahrtenschreibern (nur für G2 V2 Karten und Fahrtenschreiber)
• Status der Standortauthentifizierung (nur für G2 V2-Karten und Fahrtenschreiber)
• Grenzübergänge (nur für G2 V2-Karten und Fahrtenschreiber)
• Be- und Entladevorgänge und Kategorie (nur für G2 V2-Karten und Tachographen)
• Konfigurationen der Bordgeräte (nur für G2 V2-Karten und Fahrtenschreiber)

Sie können auf dem digitalen Fahrtenschreiberdisplay angezeigt, ein Ausdruck erstellt oder die Fahrerkartendaten mithilfe spezieller Geräte und Software heruntergeladen und analysiert werden.

- On-Board-Gerätekennungen

• Bewegungssensor-Kennungen
• Kennungen globaler Navigationssatellitensysteme
• Entschlüsselungsschlüssel und Zertifikate
• Karteneinführungs- und -entnahmevorgänge (Fahrer und Werkstatt)
• Fahreraktivität
• Orte und Positionen
• Kilometerstand
• Detaillierte Geschwindigkeitsdaten
• Ereignisse und Anomalien (Fehler, Geschwindigkeitsüberschreitungen usw.).
• Kalibrierungen (Kalibrierungen)
• Zeiteinstellungen
• Kontrollaktivität
• Aufzeichnung heruntergeladener Daten
• Zugriff auf vertrauliche Unternehmensdaten sperren
• Besondere Bedingungen
• Daten der verwendeten Tachographenkarten
• Grenzübergänge
• Be- und Entladevorgänge (sofern aufgezeichnet)
• Digitale politische Karte

Wie bei analogen Fahrtenschreiber-Discs müssen die Aufzeichnungen jedes Fahrers drei Jahre lang aufbewahrt werden. Ältere Daten auf der Fahrerkarte werden überschrieben und müssen daher regelmäßig (mindestens alle 21 Tage) gesichert werden. Die im Fahrtenschreiber gespeicherten Daten müssen regelmäßig (mindestens alle drei Monate) heruntergeladen, auf einem externen Speichermedium gesichert und übersichtlich aufbewahrt werden, sodass sie jederzeit zur Einsichtnahme verfügbar sind.

Datenübertragungstools (USB-Stick, PC, Laptop, Kartenleser, Schnittstellenkabel usw.) sind im Handel erhältlich. Datenspeicherung: Treiberkarte: Alle 21 Tage, 3 Jahre; Fahrtenschreiber: Alle 3 Monate, 3 Jahre